أصدور الدكتور الهلالي الشربيني الكتاب الدوري رقم 17 لسنة 2016 بإعادة توزيع المعلمين على كافة المدارس بالإدارة التعليمية التابع لها لإستكمال الانصبة وسد العجز الموجود بالحصص المدرسية .
تضمن الكتاب الدوري التنبيه على كافة الإدارات التعليمية بكل مديرية تعليمية بضرورة القيام بإعادة توزيع المعلمين على كافة المدارس بذات الإدارة التعليمية بحيث يحصل كل معلم على النصاب القانوني من الحصص.
كذالك تشكيل لجنة بكل إدارة تعليمية تتشكل من مدير الإدارة التعليمية وعضوية المسئول الأول بكل توجيه أو تخصص ، مديري إدارات التنسيق المختلفة ، مدير إدارة شئون العاملين ، مدير إدارة الشئون القانونية ، مدير إدارة التوجيه المالي والإداري حيث تتولي هذه اللجنة القيام بإعادة توزيع المعلمين على مدارس الإدارة حتى لو تطلب الأمر الندب من مرحلة تعليمية إلى مرحلة تعليمية أخرى لسد العجز بها.
وجاء بالكتاب الدوري أيضاً أن اللجنة المشكلة بكل إدارة تعليمية سوف تعمل بشكل مباشر تحت إشراف اللجنة التي سيتم تشكيلها لهذا الغرض داخل كل مديرية تعليمية والتي تتشكل من ( مدير المديرية وعضوية مديري التنسيق بالمراحل المختلفة وموجهي العموم ومدير شئون العاملين ومدير الشئون القانونية ومدير إدارة التوجية المالي)
و تقوم اللجنة بإعادة توزيع المعلمين بين الإدارات التعليمية وبعضها البعض لسد العجز بكافة التخصصات.